最近在整理捐款資訊時發現，用「四何法」來評估慈善機構超實用！這個方法簡單又好記，就是從四個面向來檢視慈善組織的運作狀況。不管是想定期捐款還是臨時想幫助某個議題，學會這個方法就能避開地雷，讓愛心真正送到需要的人手上。

說到「四何法」的具體內容，其實就是四個關鍵問題：

像前陣子我想捐給兒童教育機構，就用這個方法先做功課。發現有些組織雖然名氣大，但行政費用佔比高達40%，反而是一些在地小機構直接把90%款項用在學童餐費和教材上。這讓我深刻體會到，光看機構規模不一定準，關鍵還是要回歸「四何法」的實際檢視。

現在網路資訊發達，要查證這些內容其實不難。像是慈善導航網站會定期公佈各機構的財務健康度與執行力評分，有些平台還會用星等來標示透明度等級。我習慣把想捐的單位列成清單，逐一比對它們在四個面向的表現，有時候比較下來真的會發現意想不到的結果。例如某個環保團體在「何成效」這塊特別突出，他們每季都會公開具體的樹木種植數量和碳排減少數據，這種看得見的成果就讓人很放心。

四何法到底是什麼？3分鐘帶你快速搞懂！其實這個方法超級實用，簡單來說就是用「何時、何地、何人、何事」四個問題來拆解複雜情況。不管是工作上遇到難題，還是生活中卡關，用這招都能幫你快速釐清重點，就像有個超強濾鏡把雜訊都過濾掉，讓你一眼看到核心在哪裡。

先來看看四何法的具體內容，我用表格整理給大家更清楚：

像是最近幫朋友規劃旅行，就用四何法秒速搞定：何時是8月連假、何地選花東、何人有長輩和小孩、何事要安排親子友善行程。這樣列出來馬上清楚該查什麼資料，不會像無頭蒼蠅亂找。工作上開會前先把這四點寫在便條紙上，保證討論不會離題，主管問什麼都能馬上回答，整個專業度直接升級！

很多人會問為什麼不是五何或六何？其實四何已經涵蓋最基本的資訊維度，再加反而容易失焦。台灣人常用的「5W1H」中的Why和How比較偏向分析原因和方法，而四何法更注重在快速掌握現況，就像拍照先對焦才能拍得清楚。下次遇到問題卡住時，記得先停下來問自己這四個問題，你會發現很多糾結其實根本不需要，答案早就藏在這些基本資訊裡啦！

什麼人最適合學習四何法？職場新鮮人必看

最近好多剛出社會的朋友都在問：「到底怎樣才能快速上手工作啊？」其實呢，掌握「四何法」這個思考工具真的超有用！特別是對於還不熟悉職場運作的新鮮人來說，學會用「何時、何地、何人、何事」來拆解問題，工作起來會順手超多。

先講個真實案例：我朋友阿明去年剛進公關公司，第一次接到活動企劃案整個手忙腳亂。後來主管教他用四何法把任務拆解成「什麼時候要完成」、「需要哪些場地資源」、「要聯絡哪些單位」、「具體要做哪些事」，馬上就清楚該從哪裡下手了。這種結構化思考方式，特別適合需要同時處理多項任務的職場菜鳥。

很多公司現在都會用四何法來訓練新人，因為它真的能快速建立工作邏輯。像我們部門最近來的實習生小美，原本連會議記錄都寫得零零落落，後來每天用四何法整理「幾點開會」、「在哪個會議室」、「出席者是誰」、「討論了什麼主題」，兩週後她的會議摘要就變成全部門範本了。這種方法最棒的是不需要什麼高深技巧，只要養成習慣就會越來越順手。

特別是現在很多工作都要跨部門溝通，四何法可以幫你先把問題釐清。比方說要申請設備，與其直接跑去總務處問「能不能借投影機」，不如先想好「週五下午要用」、「在3樓會議室」、「預計30人參加」、「需要HDMI接頭的機型」，這樣對方才能給你準確的答覆。這種思考模式對於常要面對突發狀況的行政或助理職位特別實用。

何時該用四何法？掌握最佳使用時機

四何法（What、Why、How、Who）是解決問題的超實用工具，但你知道什麼情況下用它最有效嗎？很多台灣朋友常問：「這個方法看起來很厲害，但到底什麼時候用才對？」其實啊，就像煮菜要看火候，用對時機才能讓四何法發揮最大功效。

四何法的適用情境

當你遇到模糊不清的問題時，四何法就像一盞探照燈。比如公司開會討論「業績下滑」，大家七嘴八舌講不到重點，這時用四何法拆解：什麼指標下滑（What）、為什麼會這樣（Why）、怎麼改善（How）、誰來負責（Who），馬上就能把混沌的狀況理出頭緒。特別是遇到這些狀況特別好用：

日常生活中的應用時機

別以為四何法只能用在職場，台灣人最愛用的Line群組吵架也很適合！比如家人為了「暑假要不要出國」爭論不休，用四何法來梳理：去哪裡玩（What）、為什麼要去（Why）、怎麼安排行程（How）、誰要一起去（Who），馬上就能把情緒化的討論拉回正軌。我發現很多台灣朋友最常犯的錯是等到火燒眉毛才用，其實在問題剛冒出來時就該用了，就像颱風來臨前要準備防颱物資一樣，早點用四何法才能從容應對。

不適合使用的情況

雖然四何法好用，但也不是萬靈丹。像是需要快速決斷的緊急狀況，或是純粹靠創意發想的腦力激盪時，硬套四何法反而會綁手綁腳。就像你去夜市買鹽酥雞，老闆問「要辣嗎？」你總不會停下來分析「什麼是辣、為什麼要辣、怎麼加辣、誰來決定辣度」吧？有時候直覺反應反而更有效率。重點是要判斷當下情境是否需要結構化思考，這才是台灣人最該培養的職場智慧。