最近好多朋友都在問「地澤臨工作」到底要怎麼用才順手,其實這就是Windows內建的一個超實用截圖工具啦!雖然名字聽起來有點玄,但用起來真的超簡單,不管是工作報告還是跟朋友分享畫面都超方便。今天就來跟大家分享幾個實用技巧,讓你變身截圖達人~
首先來看看地澤臨工作的基本功能比較:
功能類型 | 快捷鍵 | 適用場景 |
---|---|---|
全螢幕截圖 | Win+Shift+S | 需要完整畫面時 |
視窗截圖 | Alt+Print Screen | 只想擷取單一視窗 |
矩形區域 | 開啟工具後手動選擇 | 擷取特定區塊 |
自由繪製 | 開啟工具後手動繪製 | 不規則形狀的截圖需求 |
平常我最愛用的就是Win+Shift+S這個組合鍵,按下去整個螢幕會變暗,這時候就可以自由選擇要截取的範圍。截完圖會自動存到剪貼簿,直接Ctrl+V就能貼到LINE或是Word裡面,超級無腦簡單!有時候開會需要快速分享畫面,這個方法真的救了我好多次。
如果是Windows 11的用戶可能會發現地澤臨工作介面變得更漂亮了,而且還多了延遲截圖的功能。這個超適合要截取下拉選單或是游標特效的時候用,設定好3秒或5秒的延遲,就有足夠時間把游標移到想要的位置。記得上次要教長輩用電腦,就是用這個功能把操作步驟一步一步截下來做成教學圖。
有些朋友可能會遇到找不到地澤臨工作的情況,這時候只要在開始功能表搜尋「snipping tool」就找得到啦!如果真的不見了,也可以到Microsoft Store重新下載安裝。我同事前陣子電腦重灌後就遇到這個問題,後來發現原來是被隱藏了,不是真的不見喔~
最近在職場上常聽到「地澤臨工作」這個詞,到底地澤臨工作是什麼?3分鐘帶你快速瞭解!其實這是源自易經的一種工作哲學,把「地澤臨」卦象的智慧運用到現代職場中,強調的是以柔克剛、順勢而為的工作方式。簡單來說,就是學會觀察環境變化,用最省力的方法達到最佳效果,特別適合現在這個快速變動的時代。
這種工作方式有幾個核心特點,我們用表格來整理一下:
特點 | 具體做法 | 適用情境 |
---|---|---|
順勢而為 | 不硬碰硬,觀察趨勢再行動 | 公司政策變動時 |
以柔克剛 | 用溝通代替對抗 | 跨部門協調 |
蓄勢待發 | 平時累積實力,機會來時把握 | 職場晉升機會 |
因地制宜 | 根據不同對象調整策略 | 客戶應對 |
實際應用上,地澤臨工作法最厲害的地方在於它能幫助我們避開很多職場地雷。比如說當主管突然提出一個不合理的要求時,與其當面硬槓,不如先觀察背後的原因,用「了解需求→提出替代方案」的軟性溝通來解決。很多資深職場人都默默在用這招,只是沒特別說出來而已。
再舉個例子,當公司要推動新政策時,與其抱怨抗拒,不如先搞清楚政策背後的目標是什麼。有時候表面上看似不合理的規定,其實是為了因應更大的市場變化。這時候用「先配合再優化」的態度,反而能讓自己在變動中站穩腳步,甚至成為主管眼中的得力助手。
誰適合使用地澤臨工作法?職場老鳥分享心得,這個問題最近在辦公室引起熱烈討論。作為一個在科技業打滾十年的老屁股,我發現這套方法特別適合台灣職場那種「既要快又要好」的節奏。不像其他複雜的時間管理工具,地澤臨工作法用起來就像喝珍奶一樣順口,完全不用刻意改變原本的工作習慣。
先說說我觀察到的適用族群吧!根據我們部門實際使用的狀況,整理出這張表格:
類型 | 適合原因 | 實際案例 |
---|---|---|
多工處理者 | 容易在任務間切換不卡頓 | 行銷企劃同時跑5個專案 |
創意工作者 | 保留靈感爆發的彈性空間 | 設計師邊畫稿邊記錄新點子 |
會議馬拉松族 | 零碎時間也能有效利用 | 業務在等客戶時處理行政流程 |
菜鳥新鮮人 | 簡單好上手不怕手忙腳亂 | 新人第一天就用來熟悉公司系統 |
我自己最愛的是它的「三層分類法」,把工作分成「火山級」(立刻噴發)、「煮水級」(持續加溫)、「種樹級」(長期培養)。這種分類超台味,就像把任務當成不同火候的料理在處理。特別是遇到老闆臨時丟急件時,不用再像無頭蒼蠅一樣瞎忙,直接歸到火山區就對了。
辦公室裡那位總是被說「做事太龜毛」的美編阿傑,用了兩個月後進步超明顯。他說現在修圖時會自動把修改要求分級,不再糾結小細節到天荒地老。還有業務部的小雯,以前常抱怨客戶訊息多到看不完,現在學會用「15分鐘衝刺法」處理,下班前收件匣居然能歸零!
何時該用地澤臨工作法?掌握最佳時機點
最近好多朋友都在問「地澤臨工作法」到底什麼時候用最有效?其實這個方法特別適合台灣職場那種「事情多到炸」的狀況。當你發現自己同時要處理好幾個專案,每個都火燒屁股的時候,與其在那邊焦慮到爆,不如試試看這個方法。它最厲害的地方就是幫你把混亂的狀況分層處理,讓你不用一次被所有事情壓垮。
先來看看什麼情況下特別適合用地澤臨工作法:
情境 | 具體表現 | 適用原因 |
---|---|---|
多專案並行 | 同時有3個以上deadline逼近 | 能快速釐清各專案優先級 |
突發狀況 | 客戶臨時改需求或主管交辦急事 | 靈活調整不影響原計劃 |
創意卡關 | 腦袋打結想不出好點子 | 透過分類激發新思路 |
團隊協作混亂 | 成員各自為政沒方向 | 提供明確執行框架 |
我自己最常用是在禮拜一早上,把整週要做的事情全部列出來之後。你會發現有些事其實可以合併處理,有些根本沒那麼急。像上次我們公司要辦年度活動,場地、宣傳、流程全部擠在一起,就是用這個方法把工作拆成「緊急且重要」、「重要不緊急」幾個區塊,最後反而提前兩天搞定。
另外要注意的是,如果遇到那種超級線性、步驟固定的工作(比如單純的數據輸入),反而不要太糾結用這個方法。它有時候會讓你花太多時間在分類上,結果本末倒置。最好是用在需要多工處理、變動性高的任務,效果會特別明顯。